Meeting Protokoll · KI-gestützt · Automatisch · Mehrsprachig

Meeting-Protokolle,
die keine Zeit
verschwenden.

Coprite erstellt strukturierte Meeting-Protokolle aus Notizen, Dokumenten oder Fotos (Whiteboard, Flipchart, handschriftliche Notizen), mit Zusammenfassung, Beschlüssen, priorisierten To-Dos und fertiger E-Mail-Version. In unter 2 Minuten.

Jetzt kostenlos starten Warum Protokoll-KI?
<2min
pro Protokoll
3
Eingabeformate
To-Do
Automatisch
14+
Sprachen
coprite.app / meeting-protokoll
Q3-Planungsmeeting · 11.06.2026Fertig ✓
Zusammenfassung
Budgetfreigabe für Q3-Kampagne beschlossen. Launch verschiebt sich auf 01.07. Marketing übernimmt Briefing bis 20.06.
To-Dos
Anna: Briefing bis 20.06. erstellen
Max: Budget in System eingeben bis 15.06.
Team: Launch-Checklist bis 28.06. fertig

+ Vollständiges Protokoll als Word & PDF

Warum es wichtig ist

Schlechte Protokolle kosten Zeit
und Geld.

Der durchschnittliche Angestellte verbringt 4,5 Stunden pro Woche in Meetings. Ohne klare Protokolle werden bis zu 40 % der Beschlüsse vergessen oder falsch umgesetzt.

4,5h
Meetings pro Woche
Studien zeigen: Wissensarbeiter verbringen 4,5 Stunden pro Woche in Meetings, und nochmals bis zu 90 Minuten mit der manuellen Nachbereitung. Coprite reduziert das auf Minuten.
40 %
Vergessene Beschlüsse
Ohne schriftliches Protokoll werden bis zu 40 % der getroffenen Entscheidungen nicht oder falsch umgesetzt. Strukturierte Protokolle sind die einzige Absicherung.
−75 %
Weniger Nachfrage-E-Mails
Teams mit klaren Protokollen und To-Do-Listen versenden bis zu 75 % weniger Rückfrage-E-Mails nach Meetings. Weniger Kommunikationsrauschen, mehr Umsetzung.
Remote
Unverzichtbar für Remote-Teams
In verteilten Teams ist das schriftliche Protokoll oft die einzige gemeinsame Referenz. Klare To-Dos mit Verantwortlichkeiten sind der Unterschied zwischen Ergebnis und Chaos.
Legal
Rechtliche Absicherung
Bei Vertragsverhandlungen, Gesellschafterversammlungen oder Kundenmeetings sind schriftliche Protokolle oft rechtlich relevant. Coprite erstellt revisionssichere Dokumente.
14+
Mehrsprachige Teams
Internationale Teams brauchen Protokolle in verschiedenen Sprachen. Coprite erstellt dasselbe Protokoll parallel in bis zu 14 Sprachen.

Was macht ein gutes Meeting-Protokoll aus?

Ein professionelles Meeting-Protokoll ist kein wortgetreues Transkript, sondern eine strukturierte Zusammenfassung der wesentlichen Inhalte: Was wurde besprochen, was wurde entschieden, wer macht was bis wann. Coprite extrahiert genau diese Informationen automatisch.

Die Struktur eines wirksamen Protokolls: Datum und Teilnehmer → Agenda-Punkte → Beschlüsse (was wurde entschieden?) → To-Dos (wer macht was bis wann?) → Nächste Schritte und Folgetermin. Diese Struktur stellt sicher, dass jedes Protokoll sofort umsetzbar ist.

To-Dos ohne klare Verantwortlichkeit und Deadline sind wertlos. Coprite erkennt automatisch, wer für welche Aufgabe zuständig ist und welche Deadline implizit oder explizit genannt wurde, und listet diese klar strukturiert auf.

Für internationalisierte Teams bietet Coprite die Möglichkeit, das Protokoll gleichzeitig in bis zu 14 Sprachen zu erstellen. Jede Version ist eigenständig formuliert, kulturell angepasst und kommunikationsgerecht.

Funktionen

Alles für das perfekte Meeting-Protokoll

Coprite verarbeitet jeden Input und liefert ein strukturiertes, sofort versandfertiges Protokoll.

Foto- & Whiteboard-Erkennung
Fotografieren Sie Whiteboards, Flipcharts oder handschriftliche Notizen direkt per Handy, Coprite liest die Inhalte automatisch aus und bezieht sie ins Protokoll ein.
Notizen & Text Input
Rohe Stichwortzettel, Chatverläufe oder unstrukturierte Mitschriften, Coprite erkennt die wesentlichen Inhalte und strukturiert sie professionell.
Automatische To-Do-Extraktion
Aufgaben, Verantwortliche und Deadlines werden automatisch erkannt und als priorisierte To-Do-Liste aufgelistet, mit Zuordnung zu Personen.
Teilnehmerverwaltung
Teilnehmer werden automatisch erkannt und im Protokoll aufgeführt, inklusive Zuordnung von Wortbeiträgen und Verantwortlichkeiten.
Bis zu 14 Sprachen gleichzeitig
Protokolle in bis zu 14 Sprachen, eigenständig formuliert. Ideal für internationale Teams und Kundenmeetings.
E-Mail-Version
Automatisch generierte E-Mail-Zusammenfassung für die direkte Versendung an alle Teilnehmer, professionell formatiert, klar strukturiert.
Folgetermin-Erkennung
Wird ein Folgetermin im Meeting genannt, erkennt Coprite ihn automatisch und fügt ihn strukturiert am Ende des Protokolls ein.
Word & PDF Export
Export als formatiertes Word-Dokument oder PDF, sofort versandbereit, mit Logo-Platzhalter für Ihre Corporate Identity.
Protokoll-Templates
Wählen Sie aus vorgefertigten Protokoll-Templates (Projektmeeting, Statusupdate, Kundengespräch, Gesellschafterversammlung) für noch präzisere Ergebnisse.

Pro Meeting & Sprache

Was Sie pro Meeting-Protokoll erhalten

Ein vollständiges Protokoll-Paket, sofort versandbereit, für jede gewählte Sprache.

01
Zusammenfassung
Prägnante Executive Summary des Meetings, 5–10 Sätze.
02
Beschlüsse
Alle getroffenen Entscheidungen klar aufgelistet und dokumentiert.
03
To-Do-Liste
Aufgaben mit Verantwortlichen und Deadlines, priorisiert und zugeordnet.
04
Teilnehmer
Vollständige Teilnehmerliste mit Funktion und Wortbeiträgen.
05
Nächste Schritte
Strukturierte Nächste-Schritte-Liste und erkannter Folgetermin.
06
E-Mail-Version
Versandfertige E-Mail-Zusammenfassung für alle Teilnehmer.

So einfach geht's

In 3 Schritten zum perfekten Protokoll

Kein manuelles Tippen. Kein Formatieren. Einfach hochladen und fertig.

1
Meeting-Inhalt einreichen
Fügen Sie Ihre Rohnotizen ein, laden Sie ein Dokument (PDF, Word) hoch oder fotografieren Sie Whiteboard, Flipchart und handschriftliche Notizen, auch direkt per Handy. Optional wählen Sie ein Protokoll-Template.
2
Format & Sprachen wählen
Wählen Sie das passende Protokoll-Template (Projektmeeting, Kundengespräch, etc.), die gewünschten Ausgabesprachen und ob Sie zusätzlich eine E-Mail-Version benötigen.
3
Protokoll versenden & abhaken
In unter 2 Minuten erhalten Sie ein vollständiges Protokoll mit Zusammenfassung, Beschlüssen, To-Dos und E-Mail-Version, als Word, PDF oder direkt kopierbar.

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um KI-generierte Meeting-Protokolle.

Welche Eingabeformate unterstützt Coprite für Protokolle?
Coprite unterstützt direkte Texteingabe, Textdokumente (DOCX, TXT, PDF) sowie Fotos von Whiteboards, Flipcharts und handschriftlichen Notizen (JPG, PNG, WEBP) – auch direkt per Handykamera aufgenommen. Rohnotizen und Stichwortzettel werden ebenfalls verarbeitet.
Werden To-Dos mit Verantwortlichen automatisch erkannt?
Ja. Coprite erkennt automatisch alle Aufgabenformulierungen im Meeting-Inhalt, extrahiert die genannte Verantwortlichkeit (Person oder Rolle) und die Deadline, und listet alles als strukturierte To-Do-Liste auf.
In welchen Formaten kann ich das Protokoll exportieren?
Coprite exportiert Protokolle als Word-Dokument (DOCX), PDF, reinen Text oder als versandfertigen E-Mail-Text. Alle Formate enthalten dieselbe vollständige Struktur mit Zusammenfassung, Beschlüssen und To-Dos.
Wie lange dauert die Protokollerstellung?
Bei Texteingabe oder Dokumenten ist das Protokoll in unter 60 Sekunden fertig. Bei hochgeladenen Fotos werden die Inhalte zunächst automatisch ausgelesen; das vollständige Protokoll ist in der Regel innerhalb von 2 Minuten verfügbar.

Echte Beispiel-Outputs

So sehen KI-generierte Meeting-Protokolle aus

Vollständige Protokolle mit Zusammenfassung, Beschlüssen und To-Dos, in Minuten fertig, versandbereit.

Protokoll · DE Vollständig Strategiemeeting Q3/2026: Marketing & Vertrieb Generiert in 34 s · 1 Credit · aus Meeting-Notizen
Metadaten
Datum: 12. Juni 2026 · 10:00–11:40 Uhr · Teilnehmer: M. Schmidt (Marketing-Leiterin), T. Weber (Vertrieb), J. Köhler (Geschäftsführung), S. Bauer (Produktentwicklung)
Zusammenfassung
Das Meeting hatte das Ziel, die Marketingstrategie für Q3 abzustimmen und die Vertriebsziele für H2 zu konkretisieren. Zentrale Themen waren die Neuausrichtung der Social-Media-Kampagnen, der Launch der überarbeiteten Produktlinie im August sowie die Einführung eines CRM-Systems bis Ende September.
Beschlüsse
  • LinkedIn-Budget für Q3 wird auf 5.000 €/Monat erhöht (einstimmig beschlossen)
  • Produktlaunch am 15. August 2026, kein Verschieben ohne GF-Freigabe
  • HubSpot-Einführung: Go-Live bis 30. September, verantwortlich: T. Weber
To-Dos
M. Schmidt: Briefing für Social-Media-Agentur bis 20.06.2026 erstellen
S. Bauer: Produktdemo-Version bis 01.08.2026 an Vertrieb übergeben
T. Weber: HubSpot-Onboarding mit IT koordinieren (KW 27)
J. Köhler: Budget-Freigabe für LinkedIn bis 16.06.2026 bestätigen
Protokoll · DE Vollständig Sprint Review: Produktentwicklung (Sprint 14) Generiert in 29 s · 1 Credit · aus Stichpunkten
Metadaten
Datum: 10. Juni 2026 · 14:00–15:00 Uhr · Teilnehmer: Dev-Team (6 Personen), P. Hartmann (Product Owner), A. Klein (Scrum Master), 2 Stakeholder
Sprint-Ziel & Ergebnis
Sprint-Ziel: Integration des neuen Zahlungsmoduls und Abschluss der Nutzer-Onboarding-Überarbeitung. Ergebnis: Zahlungsmodul vollständig implementiert und in Staging getestet ✓. Onboarding zu 80 % fertig, letzter Schritt (E-Mail-Sequenz) in Sprint 15 verschoben.
Nächste Schritte (Sprint 15)
  • E-Mail-Onboarding-Sequenz fertigstellen und A/B-Test aufsetzen
  • Performance-Optimierung Zahlungsmodul (Ladezeit <1,5 s)
  • User-Tests für neues Dashboard mit 5 Testnutzern durchführen
To-Dos
P. Hartmann: Backlog für Sprint 15 bis 13.06. priorisieren
Dev-Team: E-Mail-Templates bis 17.06. in Staging deployen
A. Klein: Testnutzer für User-Tests bis 15.06. rekrutieren

Meeting-Protokolle, die in Minuten Zeit sparen.

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