Dokument-Scanner · Handschrift · OCR + KI · Mehrsprachig

Dokumente
digitalisieren:
schnell & präzise.

Coprite digitalisiert handschriftliche Briefe und Notizen ebenso wie Rechnungen, Verträge und Formulare – mit KI, präziser OCR-Texterkennung (über 95 % auch bei Handschrift), automatischer Datenextraktion und strukturiertem Export. In unter einer Minute.

Jetzt kostenlos starten Warum digitalisieren?
<1min
pro Dokument
99%
OCR-Genauigkeit
10+
Formate
14×
Sprachen
coprite.app / dokumente-digitalisieren
Rechnung_2026-047.pdfOCR 99,2 %
Rechnungsnr.RE-2026-0047
Datum05.06.2026
LieferantBürobedarf GmbH, München
Betrag netto1.247,50 €
MwSt. 19 %236,93 €
Gesamtbetrag1.484,43 €

Export: JSON · CSV · XML · DATEV

Warum es wichtig ist

Papierdokumente kosten Zeit,
Platz und Geld.

Deutsche Unternehmen verarbeiten jährlich über 100 Milliarden Seiten Papier. Die manuelle Eingabe kostet durchschnittlich 8–12 Minuten pro Dokument und ist dabei fehleranfällig.

−95 %
Weniger manuelle Eingabe
Was bisher 8–12 Minuten manuelle Dateneingabe kostete, erledigt Coprite in unter 60 Sekunden, vollständig automatisch und mit deutlich höherer Genauigkeit.
99 %
OCR-Genauigkeit
Coprite erreicht bei klaren Dokumenten eine Erkennungsgenauigkeit von über 99 %, auch bei gescannten Dokumenten, handschriftlichen Ergänzungen und geringer Druckqualität.
GoBD
Revisionssichere Archivierung
Digitalisierte Dokumente erfüllen die GoBD-Anforderungen an revisionssichere Archivierung, mit unveränderlichem Originalfile und lückenlosem Audit-Trail.
DATEV
Direkt-Export ins Buchhaltungssystem
Extrahierte Rechnungsdaten werden direkt im DATEV-, CSV- oder XML-Format exportiert, für die direkte Weiterverarbeitung ohne manuelle Übertragung.
Suche
Volltextsuche über alle Dokumente
Digitalisierte Dokumente sind vollständig durchsuchbar. Was früher 20 Minuten Archivsuche bedeutete, ist jetzt in Sekunden gefunden, über alle Dokumente hinweg.
14
Mehrsprachige Dokumente
Coprite erkennt und verarbeitet Dokumente in 14 Sprachen, ideal für internationale Lieferanten und Geschäftspartner.

Was unterscheidet KI-gestützte Digitalisierung von einfachem Scannen?

Ein einfacher Scanner erzeugt ein Bild, das nur für Menschen lesbar ist, nicht für Systeme. KI-gestützte Digitalisierung mit Coprite geht einen entscheidenden Schritt weiter: Texte werden erkannt, Datenpunkte werden extrahiert und strukturiert, das Dokument wird kategorisiert und die Ausgabe ist sofort maschinell weiterverarbeitbar.

Der Unterschied in der Praxis: Eine Rechnung scannen erzeugt ein Bild. Coprite liest die Rechnung und liefert Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Positionen, Beträge und MwSt. als strukturierte Daten, bereit für den direkten Import in DATEV, SAP oder jedes andere Buchhaltungssystem.

Coprite nutzt eine Kombination aus OCR (Optical Character Recognition) und KI-Textverständnis: Die OCR erkennt die Zeichen, die KI versteht die Semantik und erkennt, welche Zahl eine Rechnungsnummer ist und welche ein Betrag, auch ohne feste Feldpositionen.

Das macht Coprite besonders wertvoll für Dokumente mit variablen Layouts, wie Lieferantenrechnungen verschiedener Herkunft, bei denen kein Format identisch ist.

Funktionen

Alles für die digitale Dokumentenverarbeitung

Coprite digitalisiert mehr als Pixel, es versteht Dokumente und liefert strukturierte, verwertbare Daten.

Alle gängigen Formate
JPG, PNG, PDF (auch mehrseitig), TIFF, HEIC, BMP und WebP, Coprite verarbeitet alle gängigen Scan- und Fotoformate ohne Vorverarbeitung.
OCR + KI-Textverständnis
Kombination aus präziser Texterkennung und semantischem Verständnis, Coprite erkennt nicht nur Zeichen, sondern versteht die Bedeutung von Feldern und Werten.
Strukturierte Datenextraktion
Automatische Extraktion von Rechnungsnummern, Daten, Beträgen, Lieferanten, Steuernummern, Positionen und mehr, in strukturierten Feldern.
Automatische Kategorisierung
Rechnung, Vertrag, Lieferschein, Formular, Ausweis oder Zertifikat: Coprite erkennt den Dokumenttyp automatisch und wendet das passende Extraktionsschema an.
Multi-Format Export
JSON, CSV, XML und DATEV-Format, alle für die direkte Weiterverarbeitung in Buchhaltungs-, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen optimiert.
Mehrsprachig & Übersetzung
Coprite erkennt Dokumente unabhängig von Sprache, Layout und Schriftart und übersetzt den digitalisierten Text auf Wunsch in 14 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.

Pro Dokument

Was Sie pro digitalisierten Dokument erhalten

Ein vollständiges Datenpaket, strukturiert, exportierbar und sofort weiterverarbeitbar.

01
Extrahierter Text
Vollständiger OCR-Text, sauber formatiert und durchsuchbar.
02
Strukturierte Daten
Schlüsselfelder als JSON/CSV: Nummern, Daten, Beträge, Parteien.
03
Zusammenfassung
KI-generierte Kurzzusammenfassung des Dokumentinhalts.
04
Keywords
Schlüsselbegriffe für Volltextsuche und automatische Verschlagwortung.
05
Kategorisierung
Automatisch erkannter Dokumenttyp für Archiv-Mapping.
06
Export-Datei
JSON, CSV, XML oder DATEV, für direkte Systemintegration.

So einfach geht's

In 3 Schritten zum digitalen Dokument

Kein Scanner-Software-Setup. Kein manuelles Tippen. Einfach hochladen.

1
Dokument hochladen
Laden Sie Ihr Dokument als Foto, Scan oder PDF hoch, einzeln oder als Batch bis zu 50 Dokumente. Coprite unterstützt alle gängigen Formate, auch mehrseitige PDFs und Fotos aus dem Smartphone.
2
Extraktionsfelder wählen
Wählen Sie, welche Daten extrahiert werden sollen. Oder lassen Sie Coprite den Dokumenttyp automatisch erkennen. Für Standarddokumente (Rechnung, Vertrag, Lieferschein) läuft alles vollautomatisch.
3
Daten exportieren & nutzen
In unter einer Minute erhalten Sie alle Daten strukturiert, als JSON, CSV, XML oder DATEV-Format. Direkt importieren, archivieren oder in Ihr bestehendes System übernehmen.

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur KI-gestützten Dokumentendigitalisierung.

Welche Dokumententypen kann Coprite verarbeiten?
Coprite verarbeitet alle gängigen Geschäftsdokumente: Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen, Verträge, Lieferscheine, Bestellungen, Formulare, Personalausweise, Reisepässe, Zertifikate und handschriftliche Notizen, in den Formaten JPG, PNG, PDF, TIFF, HEIC und BMP.
Wie hoch ist die OCR-Erkennungsgenauigkeit?
Bei klaren, digital erstellten Dokumenten (z.B. PDF-Rechnungen) erreicht Coprite eine Erkennungsgenauigkeit von über 99 %. Auch bei gescannten Dokumenten, handschriftlichen Ergänzungen oder geringer Druckqualität liegt die Genauigkeit in der Regel über 95 %.
Ist Coprite GoBD-konform für die Rechnungsarchivierung?
Ja. Coprite archiviert alle digitalisierten Dokumente GoBD-konform: Das unveränderliche Originalfile wird gespeichert, alle Verarbeitungsschritte werden protokolliert, und der vollständige Audit-Trail steht für Steuerprüfungen zur Verfügung.
Kann ich Daten direkt in DATEV oder SAP importieren?
Ja. Coprite exportiert strukturierte Daten im DATEV-Format für den direkten Import in DATEV, sowie als CSV und XML für SAP, Lexoffice, SEVDESK und andere Buchhaltungssysteme. Alle Felder sind entsprechend der jeweiligen Systemanforderungen formatiert.

Echte Beispiel-Outputs

So sehen KI-digitalisierte Dokumente aus

Präzise OCR, strukturierte Datenextraktion und Zusammenfassungen, aus Bildern und PDFs in Sekunden.

Rechnung · OCR Extrahiert ✓ Müller IT-Services GmbH: Rechnung 2026-0451 Verarbeitet in 8 s · 1 Credit · PDF (2 Seiten)
Rechnungsdaten
Rechnungsnr.2026-0451
Datum08.06.2026
Fällig am08.07.2026 (30 Tage netto)
Nettobetrag3.850,00 €
MwSt. (19 %)731,50 €
Gesamtbetrag4.581,50 €
Lieferant & Empfänger
VonMüller IT-Services GmbH, München
AnSchmidt & Partner AG, Hamburg
Ust-IdNr.DE 298 741 123
IBANDE12 3456 7890 1234 5678 90
Positionen
1× Server-Infrastruktur Monatspauschale (Mai 2026): 1.500,00 €
2× Entwickler-Stunden à 150 € (16 h): 2.400,00 €
IT-Sicherheitsaudit (pauschal): 750,00 €
Vertrag · OCR + KI-Analyse Zusammenfassung ✓ Gewerbemietvertrag: Bürogebäude Frankfurt Verarbeitet in 22 s · 1 Credit · PDF (18 Seiten)
Kerninfos extrahiert
VertragsparteienImmobilia GmbH (Vermieter) · DataFlow GmbH (Mieter)
MietobjektBürofläche 3. OG, 320 m², Westend Frankfurt
Mietbeginn01.09.2026
Laufzeit5 Jahre (bis 31.08.2031)
Kaltmiete5.760 €/Monat (18 €/m²)
Nebenkostenca. 960 €/Monat (Vorauszahlung)
Kaution3 Monatskaltmieten = 17.280 €
IndexierungJährlich, gebunden an VPI
KI-Hinweise & Risiken
  • § 12: Verlängerungsoption um 2×2 Jahre, muss 6 Monate vor Ablauf schriftlich ausgeübt werden
  • § 17: Schönheitsreparaturen gehen vollständig zu Lasten des Mieters
  • § 23: Untervermietung nur mit schriftlicher Genehmigung des Vermieters

Dokumente digitalisieren, in Sekunden.

Starten Sie jetzt und digitalisieren Sie Ihr erstes Dokument kostenlos, präzise, strukturiert, exportbereit.

Jetzt kostenlos starten Preise ansehen